Makkelijk bestanden delen
Snel opdrachten versturen
Tip 1: Hoe stuur ik een planning of een ander document naar ouders?
Om ervoor te zorgen dat kinderen toch thuis aan de slag kunnen, kiezen veel scholen ervoor om een dag- of weekplanning te verzenden naar ouders. Op deze manier weten de ouders en de kinderen wat er elke dag van ze verwacht wordt. Je kunt je planning natuurlijk gewoon in de tekst typen, maar je kunt het ook als document verzenden. Ook hiervoor zijn verschillende mogelijkheden.
Via de Persoonlijke inbox
In een persoonlijk inbox bericht kun je een document als bijlage toevoegen.
Je kiest het dan vanuit jouw bestanden. Een pdf-bestand is het best leesbaar voor ouders. De ouders klikken in het bericht op open bijlage. De bijlage opent zich vanuit de app. Klikken de ouders op de pijl terug, dan gaat die weer terug naar het persoonlijk inbox bericht.
Bij een nieuwsbericht
Als je een nieuwsbericht aanmaakt kun je kiezen voor item toevoegen, maar ook voor document toevoegen. Hier voeg je dus alleen een document toe, waardoor ouders op de app meteen het document openen. Voor meer informatie, kijk hier op ons helpcenter.
Een bestand in een tekst
Je kunt er ook voor kiezen om het document als link toe te voegen in je tekst. Je moet dan alleen van het bestand eerst een link hebben. Dit doe je bij bestanden beheren. Vervolgens selecteer je in jouw bericht weer een of meerdere woorden en voeg je de URL als link toe. Voor meer informatie, kijk hier op ons helpcenter.
Tip 2: Op welke manier kunnen ouders gemaakte opdrachten naar leerkracht sturen vanuit de app?
Het kan zijn dat jij kinderen opdrachten hebt gegeven, waarvan je ook graag het resultaat wilt zien. Ouders kunnen dan dat bestand op hun telefoon zetten en vervolgens naar jou toe verzenden via de app. Je gebruikt hiervoor een formulier. Bij sommige templates zie je namelijk ook dat ouders een bestand mee kunnen sturen.
We hebben hier ook speciaal formulier voor gemaakt: Wanneer jij dat formulier in de app plaatst, kunnen ouders een bestand uploaden en naar jou verzenden. Meer informatie over het gebruik van formulieren, klik dan hier.
Tip 3: Hoe stuur ik makkelijk een filmpje vanaf Youtube/Vimeo?
Via persoonlijk inboxbericht
Als je naar je eigen klas een filmpje wilt sturen, dan is het handiger om dat via de persoonlijke inbox te doen. Je schrijft eerst je bericht. In de tekst, ga je een link plaatsen. Je selecteert een of meerdere woorden en klikt op link toevoegen. Hier kan je de URL plakken, gekopieerd uit de adresbalk. Hiernaast vind je afbeeldingen om te zien hoe het er dan uitziet. De woorden die jij geselecteerd hebt, worden dikker gemaakt. Ouders kunnen daarop klikken. Youtube wordt dan vanuit de app geopend. Drukken de ouders op gereed? Dan zitten ze weer in het
persoonlijke inbox bericht. Voor meer informatie, kijk hier op ons helpcenter.
BIJ EEN NIEUWSBERICHT
Als je een nieuw item toevoegt binnen de bouwsteen nieuws, dan kom je ‘’Link naar Youtube of Vimeo video’’ tegen. Hier kun je de URL plakken van een filmpje, gekopieerd uit de adresbalk. Hiernaast vind je een afbeelding om te zien hoe het er dan uitziet. Het filmpje wordt onder het bericht geplaatst. Ouders kunnen het openen en het scherm wordt groter. Ze openen het filmpje dus in de app. Drukken ze weer op kruisje? Dan zitten ze weer in het nieuwsbericht. Voor meer informatie, kijk hier op ons helpcenter.
Via de bouwsteen video’s
Sommige scholen hebben een aparte bouwsteen voor video’s. Kijk hier op het helpcenter voor uitleg.
Tip 4: Op welke manier kunnen ouders foto’s naar jou als leerkracht sturen vanuit de app?
Het is ook leuk om kinderen een selfie opdracht te sturen of om de opdracht te geven dat ze af en toe een foto moeten sturen van hoe ze aan het werk zijn thuis. Jij kan dan een selectie van die foto’s wekelijks in klassenboek plaatsen. Op deze manier blijft iedereen toch een beetje op de hoogte van elkaar. Ook dit kan met een formulier. Bij sommige templates heb je ook de keuze voor het verzenden van een afbeelding. We hebben hier ook een speciaal formulier voor gemaakt:
Als jij dat formulier in de app plaatst, kunnen ouders dus een foto uploaden en naar jou toe verzenden. Voor meer informatie over het gebruik van formulieren, klik hier.
