Jaarovergang
Als school lopen jullie tegen het einde van het schooljaar aan, waarbij het nodig is om binnen het Ouderportaal de zogeheten jaarovergang door te voeren. Op deze pagina vind je meer informatie over dit proces.
Wat is een jaarovergang?
De jaarovergang is niets meer dan een ’tijdelijke’ Ouderportaal-omgeving van de groepssituatie van jullie huidige schooljaar. Hierin kan je alles wijzigen, verplaatsen en verwijderen.
In de jaarovergang zorg je ervoor dat de groepen de situatie krijgen voor het aankomende schooljaar. Leerlingen gaan van groep 1 naar 2 en moeten daarom door jullie handmatig worden overgezet. Daarnaast komen er nieuwe leerlingen bij. Vaak via groep 1, maar soms ook in andere groepen.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je een selectie van de meest gestelde vragen. Heb je andere vragen, neem dan gerust contact met ons op.
Waarom een jaarovergang doorvoeren?
Het is belangrijk om een jaarovergang door te voeren, omdat je hiermee ook automatisch alles ontkoppelt van de huidige groep. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de fotoalbums van groep 3.
Je wilt voorkomen dat nieuwe leerlingen die in groep 3 komen, de ouders hiervan deze albums krijgen te zien. Om die (AVG)-redenen, worden dit soort modules van de groep ontkoppeld.
Hoe zie je dat je in een jaarovergang aan het werken bent?
Binnen de module ‘Jaarovergang’ kan je in de titelbalk d.m.v. (jaarovergang) duidelijk zien dat je in de jaarovergang optie zit.
Binnen de gewone groepen bewerk-optie zie je bovenaan de pagina ook rode meldingen die aangeven dat je NIET in de module ‘Jaarovergang’ aan het werken bent maar in het huidige schooljaar.
Ook in de titelbalk zal je het woord ‘Jaarovergang’ niet terugvinden. In de titelbalk van het huidig schooljaar zal je echter wel “Huidig schooljaar” terug kunnen vinden.
Maak je gebruik van de Esis koppeling?
Dan hoef je geen jaarovergang vanuit Ouderportaal door te voeren! Dit gaat namelijk via ESIS zelf.
De jaarovergang knop komt daarmee ook te vervallen in het Ouderportaal Beheer.
Jaarovergang voorbereiden
Dat klinkt als veel werk, maar zolang jullie weten dat de situatie niet meer wijzigt van het huidige schooljaar, kunnen deze groepen al ruim op tijd voor ingedeeld door een Jaarovergang te starten.
Alles over de jaarovergang lees je daarnaast in het artikel ‘Jaarovergang klaarzetten’ op onze support website. Klik hier om naar de support pagina te gaan.
Heb je vragen?
Bij vragen of onduidelijkheden over de jaarovergang, laat het ons svp zo spoedig mogelijk weten! Wij staan klaar om jullie te helpen en waar nodig te begeleiden.
Je kan contact met ons opnemen door te bellen +31 (0)73 704 1059 – door te mailen: support@basisonline.nl – door hier een ticket in te dienen.
