Uitgelicht. Eenbes Brede School Dommeldal

In ons item ‘Uitgelicht.’ lichten wij, zoals de titel het al aangeeft, ervaringen van onze klanten uit. In deze editie staat de app van Eenbes Brede School Dommeldal centraal.
De communicatie tussen de school en de ouders van de leerlingen had een boost nodig. Dit was dan ook de reden dat directeur Annemieke Bosmans op zoek ging naar een app. “Ik wilde de communicatie vernieuwen en ben op zoek gegaan naar een app die voldeed aan al mijn verwachtingen. Zo kwam ik bij ParentCom uit”.

Vraag een gratis test app aan

Toegevoegde waarde

Naast de alles-in-1 formule van de app is de uitstraling ook echt een toegevoegde waarde. De school laat zien dat ze met vernieuwing bezig is. “Ook naar buiten toe, iedereen kan de app namelijk downloaden en bekijken. Je kan het dus wel zien als een stukje profilering.” Sinds de invoering van de app verloopt de communicatie ook een stuk sneller. “De informatie wordt ook beter gelezen dan wanneer je een mailtje stuurt. Ouders weten én zien nu ook echt wat er in de klas gebeurt. We zijn nu bijvoorbeeld een project aan het afsluiten en de leerkracht plaatst foto’s in de app. De ouders weten nu dus al wat hun kind vandaag gedaan heeft. Ik merk echt verbetering in de communicatie en ook ouders hebben het gevoel dat ze beter op de hoogte worden gehouden. Zij gebruiken de app niet alleen om informatie op te zoeken maar ook om hun kind ziek te melden en verlof aan te vragen. Daarnaast is het ideaal dat je de jaarkalender kan synchroniseren met de agenda van je telefoon”.

“Wanneer nieuwe ouders de school bezoeken krijgen zij altijd een informatiepakketje mee. Hier zit ook een flyer van de app in. Daarnaast zeg ik ook tegen de nieuwe ouders dat ze de app kunnen downloaden, dan kunnen ze alvast wat informatie vinden.”

Benieuwd naar het hele Uitgelicht. artikel? Lees het hier.

Wil jij net als Eenbes Brede School Dommeldal een eigen School App?

Vraag een gratis test app aan

Uitgelicht. OBS Roombeek

In ons item ‘Uitgelicht.’ lichten wij, zoals de titel het al aangeeft, ervaringen van onze klanten uit. In deze editie staat de app van OBS Roombeek centraal. Tom Lambeck, groepsleerkracht en ICT ’er binnen OBS Roombeek, vertelt over de toegevoegde waarde van de app en hoe deze stapje voor stapje wordt ingezet om met ouders te communiceren.

Vraag een gratis test app aan

Een bezoek aan de Nationale Onderwijs Tentoonstelling (NOT) bracht collega’s van Tom vorig jaar in contact met ParentCom. “Mijn collega’s hadden mijn gegevens doorgegeven omdat zij de Basisschool App wel een interessant product voor onze school vonden. Ik ben mezelf er toen in gaan verdiepen en na ons eerste gesprek werd het steeds interessanter. Wat mij het meeste aansprak is de alles in één oplossing en dat het echt iets van onszelf is: onze eigen app met logo”.
Op dat moment communiceerde de school via verschillende communicatiemiddelen met de ouders. Zo werden er nieuwsbrieven verstuurd, zowel op papier als via de mail. Maar ook via Facebook, Twitter en Klasbord werden de ouders op de hoogte gebracht.

“Het is belangrijk om heel duidelijk naar ouders toe te zijn. We willen verwijzen naar de app, dat is de plek waar alle informatie te vinden is. Of het nu gaat om algemene informatie over de school, het team of de tijden, alles staat er in.”

Benieuwd naar het hele Uitgelicht. artikel? Lees het hier

Wil jij net als OBS Roombeek een eigen School App?

Vraag een gratis test app aan

Een portfolio wordt steeds belangrijker in het primair onderwijs!

Met het gebruik van een portfolio in het primair onderwijs kunnen kinderen zelf, of met hulp van een leerkracht, hun portfolio samenstellen en bijhouden. Met het opstellen van leerdoelen kan er samen worden gewerkt aan de verbeterpunten. Op deze manier kunnen de ouders de ontwikkelingen van hun kind op de voet volgen via de eigen app.

Ontwikkelingen kind in beeld

Ieder kind ontwikkelt zich op zijn of haar eigen manier. Er ontstaat steeds meer behoefte om deze ontwikkeling van het kind in beeld te brengen. Een goed inzicht in deze ontwikkelingen zorgt ervoor dat het gepersonaliseerde onderwijs binnen handbereik komt. En gepersonaliseerd leren is een belangrijk begrip voor toekomstgericht onderwijs. Een persoonlijke leeromgeving is een digitale thuisbasis voor leerlingen. Het zorgt ervoor dat een kind zich optimaal kan ontwikkelen en de betrokkenheid van het kind wordt vergroot.

Voordelen

Ontwikkeling zichtbaar

Informatie die in de portal wordt ingevoerd blijft de hele schoolloopbaan bewaard waardoor er steeds kan worden teruggekeken. Daarnaast weet het kind waar zijn/haar moeilijkheden liggen en krijgt het kind steeds meer inzicht in zijn/haar sterke kanten.

Inbreng kind en leerkracht

Zowel het kind als de leerkracht kunnen bijdrage leveren vanuit hun eigen rol. Hierdoor wordt de betrokkenheid van beide partijen vergroot en kunnen er gelijkwaardige gesprekken plaatsvinden.

Zelfreflectie

Het zelfbeeld van het kind wordt hiermee positief versterkt want het kan laten zien waar het trots op is. Ook ondersteunt het bij zelfreflectie. Door het kind te laten reflecteren op zichzelf en niet op anderen krijgt het vaardigheden aangeleerd die verder gaan dan leren. Met de reflectie op (zelf gestelde) doelen, leert het kind welke vervolgstappen er nodig zijn om te komen tot verbetering.

Interesse in een portfolio voor jouw school? Lees dan meer informatie over onze samenwerking met MijnRapportfolio!

5 Eenvoudige stappen voor het maken van een effectieve schoolblog

Bloggen is nog steeds populair, en zijn er dan ook miljoenen blogs. Maar wanneer is een blog nou effectief? Wat maakt een blog interessant en wat moet je vooral doen en niet doen. In dit artikel vind je vijf eenvoudige stappen voor de basis van een effectieve blog.

1| Gebruik beeld

Beelden spreken vaak meer dan taal, artikelen die beeld bevatten worden dan ook beter bekeken dan artikelen zonder beeld. Wanneer je dit combineert versterkt het elkaar en zal de blog beter overkomen. Alle ouders zijn geïnteresseerd in wat goed is voor hun kind en hoe er op een school met hun kind wordt omgegaan. Dus door afbeeldingen te gebruiken van kinderen en hetgeen waar de blog over gaat zal je ze aanspreken.

2| Gebruik begrijpbare taal

Ga goed na wie je doelgroep is en hoe je hen aanspreekt. In het geval van een schoolblog spreek je de ouders aan. Gebruik dan ook taalgebruik wat voor hen allemaal te begrijpen is. Als het goed is begrijpen zij de meeste termen betreft kinderen dus deze kun je goed gebruiken.

3| Vertel iets nieuws

Het is belangrijk dat je jezelf onderscheidt van anderen en ook echt iets nieuws te vertellen hebt. Iedere school heeft zijn eigen normen en waarden, laat deze in de blog dan ook duidelijk naar voren komen en communiceer nooit vanuit andere normen en waarden. Dan komt het namelijk niet geloofwaardig over. Wel kan je bij andere schoolblogs inspiratie opdoen, maar vertel alles vanuit het beleid van jouw school. Wees dus geen kopie.

4| Deel ervaringen

Afgelopen week op schoolreisje geweest? Deel hier een verslag of bijvoorbeeld een interview met een kind van. De ouders van de kinderen die de blog lezen zijn hier niet bij geweest en zij zijn natuurlijk benieuwd naar wat ze precies hebben gedaan. Het delen van ervaringen spreekt ouders enorm aan.  

5| Maak gebruik van call-to-actions

Om een goede koppeling te maken met je eigen school is het belangrijk dat je call-to-actions gebruikt in de blogs. Een call-to-action is een oproep tot actie. Vaak is dit bij een blog in de vorm van een button. Bijvoorbeeld ‘Meld je aan voor de ouderavond’ of ‘Meer informatie over vrije dagen’. Hierdoor worden ze verder gelinkt en krijgen ze meer informatie over je school of melden ze zich zelfs aan.

Wanneer je deze vijf tips opvolgt en goed en duidelijk nagaat wat je wil overbrengen, op welke manier en vanuit welke inzichten dan creëer jij een effectieve schoolblog. Doe het dus vooral op jouw manier, vanuit de kernwaarden van jouw school.

4 trends voor het design van jouw basisschool website

Website design speelt een steeds belangrijkere rol voor basisscholen. Het zorgt voor een goede eerste indruk met een school en daarnaast straalt een mooie schoolwebsite professionaliteit uit. Bezoekers verwachten tegenwoordig meer van een website dan een standaard website met platte tekst. Met deze 4 tips krijgt jouw basisschool website het design die inspeelt op de trends van nu.

Mobile First

Het grootste percentage bezoekers is afkomstig van mobiele apparaten . Een werkende mobiele website met een vernieuwd design zorgt voor een goede leesbaarheid en daarnaast is het zeer gebruiksvriendelijk. Besteed daarom meer aandacht aan de mobiele versie van de website dan aan de desktopversie.
Wanneer een website niet goed werkt op het apparaat waarop de website bekeken wordt, dan heeft dit gevolgen op de Google Ranking van de website, zorg daarom dat de website goed werkt.

Eenvoudig ontwerp

Wanneer het design te veel technische snufjes en content bevat, is de kans groter dat sommige functies niet op alle apparaten, platformen en browsers kan worden geladen. Ondanks dat een website met veel grafische elementen er mooi uit kan zien, gaat dit vaak ten koste van de gebruiksvriendelijkheid. Houd daarom het ontwerp van je website eenvoudig.

Toegankelijkheid

Een gedeelte van de bezoekers van je website heeft te maken met een beperking op het gebied van zien, horen en/of fysieke eigenschappen. Houd daarom rekening met deze groep bezoekers. Denk hierbij aan het soort lettertype, lettergrootte en mogelijke audio/video fragmenten. Hierdoor is de website voor iedereen toegankelijk.

Verwijzen naar deeplinks

Wanneer de basisschoolwebsite wordt gepromoot, wordt er vaak de startpagina als URL gestuurd. Hierdoor moet de gebruiker opzoek naar de gewenste pagina die hij/zij wil bekijken. Om deze stap weg te halen, kan er in plaats van de link naar de startpagina te verwijzen, meteen naar de link van de pagina gestuurd worden. Wanneer er bijvoorbeeld een mail wordt verzonden waarin staat dat er een open dag plaatsvindt, kan je beter de link van de evenementen pagina versturen dan de normale startpagina van de website: www.jouwbasisschool.nl/evenementen .

Een persoonlijk portfolio in jouw Basisschool app!

Lees meer

Prijsindexering 2019

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland. Onze kosten stijgen dan ook. Elk jaar kijken we of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Zoals in onze Algemene Voorwaarden staat, mogen we jaarlijks onze prijzen aanpassen. Tot op heden hebben we ervoor gekozen om dit niet te doen.

Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hiervoor gebruiken we de prijsindex die door het Centraal Bureau voor de Statistiek is vastgesteld. Voor 2019 zijn we uitgegaan van het CPI van december 2018, deze is vastgesteld op 2,0%. De officiële cijfers kunt u vinden op de website van het CBS.

Met de aangepaste prijzen zorgen we ervoor dat we kwaliteit blijven leveren en onze diensten en producten kunnen blijven verbeteren.

7 manieren om ouders voorop te stellen met het maken van een schoolwebsite

Een eerste indruk is ontzettend belangrijk. Ouders willen het beste voor hun kind, waardoor voor hen de eerste indruk van grote invloed is bij het maken van de keuze van een basisschool. Ouders willen zich in kunnen leven in hoe hun kind(eren) les krijgen met alles wat daarbij komt kijken. Door inzicht te geven van docenten, het klaslokaal, het schoolgebouw en alle middelen die basisscholen gebruiken om hun kind te helpen slagen.

Een website van een basisschool is vaak het eerste waarmee een ouder in contact komt. De website van je basisschool zal dan ook relevante informatie moeten bevatten om een goede indruk achter te laten.
Om ervoor te zorgen dat de schoolwebsite een goede indruk aan ouders achterlaat, hebben we zeven manieren bedacht om de website van jouw basisschool te ontwerpen.

1. Focus op wat ouders nodig hebben

Wanneer je begint met het ontwerpen of opnieuw ontwerpen van jouw schoolwebsite, is het belangrijk om in je achterhoofd te houden wie de voornaamste doelgroep is die je probeert te bereiken. Veel basisscholen focussen zich te veel op scholieren of derden in plaats van ouders. Natuurlijk zijn zij ook belangrijke spelers van de school, maar de voornaamste doelgroep die je met je website wil bereiken zijn de ouders van de (toekomstige) scholieren.

2. Maak geen gebruik van aannames

Vaak wordt er gedacht dat ouders bepaalde onderwerpen interessant vinden, zonder dat hier onderzoek naar is gedaan. Wanneer er onderzoek gedaan wordt naar de behoeften van ouders op de schoolwebsite, worden niet alleen ideeën goed- of afgekeurd, ook komen er nieuwe ideeën bij van ouders, waar anders misschien niemand op was gekomen. Zo weet je zeker dat de informatie op de website relevant is.

3. Creëer een speciale pagina voor belangrijke formulieren

Jaarlijks zijn er een aantal formulieren die door ouders ingevuld moeten worden. Met het toevoegen van een speciale pagina aan de website, wordt het zoekproces vereenvoudigd en wordt de website gebruiksvriendelijker voor ouders.

Om formulieren te laten uploaden door ouders, zal er op het systeembeheer van jouw website een vorm van formulierverwerkingsprogramma ingebouwd moeten zijn. Wanneer je hier gebruik van maakt is het van belang om een duidelijke instructie toe te voegen, waarmee ouders duidelijk worden geïnstrueerd hoe zij de benodigde bestanden kunnen uploaden. Daarnaast is het verstandig om contactgegevens op de pagina weer te geven, waar ouders terecht bij kunnen wanneer er calamiteiten optreden.

4. Creëer een lijst met snelkoppelingen op de homepagina die verwijzen naar pagina’s op de website

Gangpadborden in supermarkten zijn vergelijkbaar met snelkoppelingen op je website. Er kan snel en gemakkelijk gevonden worden waar men naar op zoek is. Deze ‘deeplinks’ worden erg gewaardeerd door ouders, omdat zij niet eindeloos willen zoeken en klikken om tot de juiste pagina te komen. Een goede manier om de meest voorkomende onderwerpen en problemen te beantwoorden is de Google-aanpak te hanteren met een ‘’Hoe kan ik …’’- sectie.

5. Promoot school evenementen met banners op de startpagina

Een evenement is een van de beste methodes om de ouderbetrokkenheid te stimuleren. Het is dan ook van belang om evenementen te promoten op de website van de basisschool. Maak het daarnaast gemakkelijk om deel te nemen aan de evenementen. Dit kan gedaan worden doormiddel van een aanmeldbutton/formulier op de evenementenpagina van de website. Hiermee maak je het gemakkelijk voor ouders om zich aan te melden voor schoolevenementen.

6. Voeg een oudergedeelte op de website toe

Om zeker te weten dat informatie relevant is voor ouders, kan er gebruik gemaakt worden van een speciale ouderpagina. Op deze pagina bevindt zich een overzicht van snelkoppelingen die de ouder doorverwijst naar voor hen relevante informatie.
Een aantal voorbeelden van snelkoppelingen die op deze pagina te vinden zijn:

  • Handboek voor ouders
  • Kalenderkoppelingen
  • Kosten en registraties

7. Synchroniseer persoonlijke agenda’s met school agenda’s

Om er zeker van te zijn dat ouders op de hoogte zijn van een studiedag, vakantie of schoolreisje is het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van de schoolagenda.
De schoolagenda is een van de meest bezochte delen van elke schoolwebsite, daarom is het voor ouders fijn wanneer de activiteiten die in de schoolagenda van hun kind(eren) staan, in de persoonlijke agenda van de ouders terecht komt. Door de optie synchroniseren toe te voegen aan de website. Kunnen de activiteiten van de schoolagenda in persoonlijke agenda van de ouder terechtkomen.

Agenda-paginabezoeken van een doorsnee schoolwebsite kunnen maar liefst 30% van het siteverkeer vertegenwoordigen. Met standaard downloadbare indelingen zoals iCal kan de gebruiker jouw schoolagenda importeren in de agenda van hun mobiele telefoon of persoonlijke kalender. Daarnaast kunnen ouders toestaan om de kalenderinhoud aan te passen aan hun interesses. Een ouder kan bijvoorbeeld ervoor kiezen om alleen informatie te ontvangen die alleen betrekking heeft op zijn of haar kind(eren) (bijv. klassen, groepen, studiedagen etc.) Om het ouders gemakkelijk te maken, zorgt een speciale pagina met daarin instructies voor het synchroniseren van agendabestanden in verschillende persoonlijke agenda’s zoals Google-agenda, Outlook en Yahoo voor duidelijkheid.

Ervaar het zelf, probeer nu gratis!

Interesse in een nieuwe website? Vraag een gratis demo website aan!
Meer interesse in een eigen app voor jouw school? Vraag dan een gratis test app aan!

Vergeet de papieren inschrijflijsten op de deuren!

Waarschijnlijk komt het je wel bekend voor: de chaos die het plannen van de tien-minutengesprekken met zich meebrengt. De ene school plakt de papieren inschrijflijsten op de deur van de klas en de andere school legt grote vellen papier in de aula.

Rommelig en oneerlijk

Het inschrijven via de papieren inschrijflijsten kan enorm rommelig worden. Denk bijvoorbeeld aan ouders die uiteindelijk toch een andere dag of tijdstip willen. De eens zo overzichtelijke inschrijflijst staat nu vol met doorgestreepte namen en tijden.

Daarnaast kan dit proces ook als oneerlijk worden gezien. Zo heb je altijd ouders die niet meteen op de eerste inschrijfdatum aanwezig zijn i.v.m. werk. Grote kans dat zij hierdoor te laat zijn om zich in te schrijven op bepaalde voorkeursdata.

Plan oudergesprekken eenvoudig en digitaal

Wij zeggen het wel eens vaker: “papier is verleden tijd!”. Dit geldt ook voor het plannen van oudergesprekken. We leven in een tijd waarin alles snel moet en steeds meer digitaal gaat. Papieren inschrijfformulieren passen daar dus totaal niet meer bij! Ook het inschrijven voor ouder- en/of 10-minutengesprekken kan voortaan digitaal.

Met Schoolgesprek geeft de leerkracht digitaal aan wanneer hij beschikbaar is. Per e-mail worden alle ouders tegelijkertijd uitgenodigd om zich aan te melden voor de gesprekken. Wanneer de ouders zijn ingelogd kiezen ze een tijdslot. Ook kunnen ze eventuele opmerkingen doorgeven. Zitten er meerdere kinderen van één ouder op dezelfde school? Geen probleem, hier wordt met de planning rekening mee gehouden!
Nadat de gegevens zijn ingevuld en het tijdstip is gekozen ontvangt de ouder een bevestiging per e-mail.

Inschrijven via de app!

Om het inschrijven voor zowel ouders als docenten nóg makkelijker te maken en soepeler te laten verlopen, hebben wij een koppeling met Schoolgesprek in onze app. Hiermee kunnen ouders via de app van jouw school zichzelf inschrijven voor de ouder- en/of 10-minutengesprekken. Login, kies een dag en tijdstip en bevestig de afspraak!

Officiële samenwerking met Schoolgesprek

Schoolgesprek is dé specialist op het gebied van oudergesprekken. Dit is dan ook de reden dat wij een officiële samenwerking zijn aangegaan. Door deze samenwerking mogen klanten van Basisschool Apps nu tijdelijk de gespreksplanner gratis uitproberen. Schrijf jouw school in, vraag een proeflicentie aan en overtuig jezelf van het gemak van Schoolgesprek!

“Voor het inplannen van oudergesprekken hadden we voorheen altijd grote A3-vellen in de aula liggen. Ouders konden dan maandag tot en met vrijdag op school komen om, met pen, hun tijden in te vullen. Ook dat was mij een reden om het anders te gaan doen. Omdat jij als werkende ouder pas op woensdag je tijd kan kiezen, je dan achteraan moet aansluiten. Nu dit via de app geregeld wordt heeft iedereen evenveel kans om een gunstig tijdstip te bemachtigen.”

Annemieke Bosmans – Directeur Eenbes Brede School Dommeldal

Hoeveel van de huidige ouders bezoeken jouw website nog?

Basisschool Apps gelooft dat het grootste aantal webpagina bezoeken afkomstig zijn van nieuwe bezoekers. Bestaande bezoekers bekijken de website nauwelijks of zelfs helemaal niet na het eerste gebruik. Dit kan verschillende oorzaken hebben. In dit artikel geeft Basisschool Apps een aantal mogelijke oorzaken en tips over hoe jouw basisschoolwebsite vaker door bestaande bezoekers wordt bezocht.

Gebruiksvriendelijkheid

Een belangrijke oorzaak van het niet terugkeren van bestaande bezoekers begint bij de basis van jouw basisschoolwebsite. Wanneer deze niet goed is opgebouwd en de informatie slecht te vinden is, wordt er niet met plezier de website bekeken, waardoor een mogelijke terugkeer op de website niet zeker is. Ga daarom na of de navigatie van jouw basisschoolsite goed is opgebouwd en is afgestemd op de vraag van jouw doelgroep.

Niet relevante content

Wanneer er regelmatig relevante en interessante content voor de doelgroep van jouw website wordt geplaatst, wordt het voor hen ook interessanter om vaker de website te bezoeken. Zoek daarom uit wat jouw doelgroep interessant vindt en publiceer aan de hand hiervan de content op de website.
Daarnaast wordt regelmatig nieuwe content op de website door Google ‘gewaardeerd’, waardoor je website hoger komt in Google. Dit heeft gevolgen op de ranking in Google waar jouw basisschoolwebsite op komt te staan.

Verbondenheid

Wanneer bezoekers op bepaalde content kunnen reageren en zij hier vervolgens reactie op krijgen, voelen zij zich gewaardeerd en daarnaast verbonden met de basisschool en website. Het gevolg hiervan is dat bezoekers terugkomen.

Met het gebruik van een app kun je ouders meer verbonden met de school laten voelen. Je kunt bijvoorbeeld pushberichten sturen waardoor gebruikers van de app direct op de hoogte zijn van gebeurtenissen en hier waar nodig op kunnen reageren. Daarnaast heeft tegenwoordig iedereen een mobiel op zak, waardoor een app van jouw basisschool door iedere bestaande gebruiker gedownload kan worden.

Ervaar zelf met een gratis demo-website en gratis demo app hoe je oriënterende en huidige ouders optimaal kunt betrekken.