formulieren app

Alles over de functie ‘formulieren’ in jouw School App.

Wie de app gebruikt, weet dat de functionaliteit formulieren een veelgebruikte functie is. Zo laat je ouders eenvoudig hun kind ziekmelden, vragen zij verlof aan, melden zij zich aan als hulpouder of wat dan ook. Nadat de ouder het formulier heeft ingediend komt deze automatisch in je mailbox terecht en kan deze afgehandeld worden. Handig!

Het principe is duidelijk, maar ken je alle opties van deze functionaliteit? Wij lopen er kort samen doorheen:

  • De titel: geef je formulier een titel, welke bovenin zichtbaar is.
  • Uitleg: licht toe waarvoor het formulier dient om verwarring te voorkomen.
  • Button: geef zelf een titel door voor de button, zoals vermeld in de app.
  • E-mailadres: vul in naar welk mailadres het formulier doorgestuurd mag worden, dit kunnen er meerdere zijn.
  • Beantwoorden: geef een e-mailadres op waar reacties op de (optionele) bevestigingsmail naar verzonden worden.
  • Keuzelijst optie: voeg indien gewenst een keuzelijst toe; optie 1, optie 2, etc.
  • Extra tekst: typ hier de tekst die indien gewenst toegevoegd mag worden aan de bevestigingsmail.
  • Onderdeel toepassing: je kan het formulier toevoegen aan bijvoorbeeld een nieuwsbericht.
  • Doorverwijs URL: hier kan je ervoor kiezen, de ouder na invullen, een specifieke URL te sturen.

Extra opties:

  • Bevestingsmail: kies ervoor om wel/ geen bevestigingsmail te sturen.
  • Handtekening: kies ervoor om wel/ geen handtekening te vragen bij het formulier.
  • Opslaan: kies ervoor om het formulier wel/ niet op te slaan bij ‘ingezonden formulieren’.
  • XML-bestand: kies ervoor om een XML-bestand als bijlage bij een inzending van het formulier mee te laten sturen.

 Alles lezen over formulieren? Dat lees je op ons helpcenter.

Telefoons

Drie marketingtrends die jij kunt inzetten om potentiële leerlingen te werven

Om bij te blijven in de nieuwe ontwikkelingen binnen de samenleving, is het belangrijk om je eigen marketingstrategie constant aan te blijven passen. In dit artikel bespreken we drie marketingtrends die jij kunt inzetten om potentiële leerlingen te werven.

1# TikTok

TikTok is hét jongerenplatform van nu. Het is dus goed om alvast te denken over een marketingstrategie waarin je TikTok ook als medium meeneemt. Verwerk leuke ideeën rondom jouw producten en/of diensten en presenteer ze aan je potentiële leerlingen in de vorm van creatieve TikTok-filmpjes. Blijf op de hoogte van alle onderwerpen en challenges die op TikTok rondgaan, zodat je altijd actueel en vernieuwend bent. Zo kun je in de meest aantrekkelijke vorm de school in de spotlights zetten.

2# Videomarketing

Video is een echte scroll stopper: het merendeel van stopt meteen met scrollen als ze een video voorbij zien komen op hun tijdlijn of op een websitepagina. En daarmee is video uiterst succesvol. Niet iedereen heeft het geduld om in een massa aan content stil te blijven staan op iedere regel tekst en iedere afbeelding. Video heeft wel de impact om de aandacht van potentiële leerlingen te trekken.

Naast aandacht trekken blijft video ook hangen in je geheugen. Goede video’s zijn visueel aantrekkelijk, persoonlijk en laagdrempelig om naar te kijken, en daarmee memorabel. Zo kun je bijvoorbeeld vlogs, FAQ-video’s, sneak peeks of snippets uit interviews delen met in de vorm van videomarketing. Iedereen weet tegenwoordig hoe hij/zij met een telefoon moet filmen dus een video is zo gemaakt en gedeeld.

3# Livestreaming

Live content wordt door kijkers zeer interessant gevonden. De kijktijd van dit soort content is de laatste tijd dan ook met 250% gestegen. Daarmee vormt livestreaming een ideaal kanaal om kijkers te laten zien wie jouw school is en waar je voor staat. Door het live aspect van dergelijke video’s voelt de communicatie heel persoonlijk. Dit zorgt voor betere banden tussen jouw school en de potentiële leerlingen. Zet livestreaming bijvoorbeeld in om een Q&A te organiseren, waarin veelgestelde vragen van je potentiële leerlingen beantwoord kunnen worden. Of promoot in een livestream je eigen app.

Wil je naar aanleiding van dit artikel meer weten over hoe je jongeren bereikt? Lees dan het artikel: Jongeren: hoe bereik je ze vandaag de dag?

Meisje met iPhone

Wat is externe communicatie?

Externe communicatie is communicatie van een organisatie met personen, groepen en organisaties buiten de eigen organisatie. Van persvoorlichting tot sociale media en van brochures tot een website. Het gaat over welke boodschap je uitdraagt naar de buitenwereld. In de eerste plaats richting de (potentiële) leerlingen, maar ook ouders, medewerkers en andere stakeholders die niet direct aan je school verbonden zijn.

Het doel van externe communicatie

Externe communicatie kan voor verschillende doelen ingezet worden. Denk aan het vergroten van kennis over je school, het promoten van open dagen, het informeren van ouders of onderscheiden en een sterk imago uitstralen. Dit kan gedaan worden door middel van brochures, e-mails, een app, een persoonlijk of telefonisch gesprek, advertenties, social media, etc.

Waar moet je op letten?

Bij het extern communiceren moet je op een aantal dingen letten:

  • Denk vanuit de doelgroep;
  • Wees oplossingsgericht: neem knelpunten en problemen serieus;
  • Ga voor kwaliteit. Liever minder en goed dan veel en matig;
  • Vertaal informatie naar eenvoudig behapbare content.

Extern communiceren met een app

Als je aan extern communiceren denkt, zal een app misschien niet als eerste in je opkomen. Maar een app is een ideale vervanging van alle ouderwetse brochures die leerlingen vaak niet aanspreken. Het is een snelle, simpele en relevante manier van extern communiceren. Daarnaast bespaart het je direct tijd. Door het aanbieden van de app voor een open dag of tijdens het schooljaar zijn je (potentiële) leerlingen altijd op de hoogte. Deel leuke activiteiten om te doen tijdens de open dag of contactgegevens.

Wil jij naar aanleiding van dit artikel ook een eigen app voor jouw school? Vraag een (online) afspraak aan en ontdek binnen 5 minuten of het bij jouw school past.

Apps Brugklas en Open dag App

Maak kennis met Brugklas App en Open dag App

ParentCom is ontstaan door een bundeling van krachten van twee grote namen binnen de onderwijsbranche: Basisschool Apps & BasisOnline. In 2005 begonnen ze met enkele kleine scholen en inmiddels zijn ze uitgegroeid tot dé kennispartner in het onderwijs. Door de jaren heen is ParentCom flink gegroeid, niet alleen qua personeel en het aantal scholen, maar ook in het aanbod. Parentcom ondersteund naast basisscholen ook meer dan 150 middelbare scholen op het gebied van online communicatie. Van wervingscampagnes om nieuwe leerlingen te bereiken met onze Open dag App tot het bezorgen van een fijne start voor nieuwe leerlingen en hun ouders met de Brugklas App. 

Brugklas App 

De stap van de vertrouwde basisschool naar de middelbare school is vaak heel spannend. Een nieuwe omgeving met andere regels, systemen en verwachtingen. Van een school met maar een aantal docenten per klas naar iedere les een andere docent en een vaste mentor. Zaken die voor leerlingen op een gegeven moment heel vanzelfsprekend zijn, maar dit geldt niet voor de start van de middelbare school.

Voor zowel leerlingen als ouders is een telefoon hét middel om informatie te verstrekken en te verkrijgen. Met de Brugklas App kun jij hierop inspelen. Hiermee communiceer je vanuit één systeem met nieuwe leerlingen en ouders. Direct na de inschrijving informeer en communiceer je met hen via je eigen app. In deze app kunnen ouders en leerling alle informatie terugvinden. Van een duidelijke uitleg over de regels op school tot video’s over hoe je boeken moet kaften. Zo hebben zij altijd en overal alle informatie bij de hand op één platform, zowel voor als tijdens hun eerste jaar op de middelbare school. Op deze manier bereid je zowel ouders als leerlingen voor op de brugklas en ondersteun je hen gedurende dit spannende schooljaar. 

Open dag App 

Een open dag is een uitgelezen kans voor het neerzetten van de sfeer en beleving van jouw school, maar het blijft toch een momentopname. Omdat een ‘ouderwetse’ open dag vaak niet meer genoeg is, zetten scholen flink in op marketing; hippe filmpjes en ‘leerling vlogs’ op YouTube, Facebookpagina’s en aparte activiteiten om zoveel mogelijk leerlingen te trekken naar hun open dag. Een goede manier om in te spelen op deze behoefte is het gebruiken van een app.  

Met de Open dag App versterk je de beleving van jouw school en zorg dat je ook voor én na de open dag verbonden blijft met je doelgroep. Deel informatie over je open dag, geef extra informatie en deel tips waar leerlingen en ouders naar op zoek zijn om te komen tot een goede schoolkeuze. Daarnaast kun je leerlingen en ouders breder en over een langere periode informeren en geef je je school de moderne uitstraling die het verdient.  

Ben jij na het lezen van dit artikel benieuwd naar wat de Brugklas App of de Open dag App jouw school kan bieden? Lees dan hier meer over de Brugklas App en de Open dag App. 

De tijdlijn; een unieke toevoeging aan jouw app

AVG – Wijziging in bijlagen verwerkersovereenkomst

Via dit bericht willen wij u informeren dat de contactgegevens in de bijlagen van de verwerkersovereenkomst zijn gewijzigd.

De meest up-to-date versie van de bijlagen kunt u hier downloaden: https://verwerkersovereenkomst.parentcom.nl/

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

creatieve content

Vernieuw jouw school app met deze brainstormtechnieken

Als school is het belangrijk om steeds te vernieuwen. Je wilt blijven ontwikkelen, leerlingen en ouders boeien met informatie en deze op de juiste manier overbrengen. Het kan soms lastig zijn om steeds weer tot nieuwe ideeën te komen als het aankomt op het creëren van creatieve content. In dit artikel bespreken we verschillende vormen van brainstormen zodat je jouw app altijd kunt voorzien van een opfrisbeurtje.


Painstormen

Painstormen is brainstormen maar dan omgekeerd. Je gaat bij deze techniek nadenken waarom iets niet zou werken. Door dit te doen word je gedwongen om in een andere richting te denken. Je bedenkt namelijk de ‘waarom’ achter de vraag waarom iets niet werkt. Hierdoor kom je op nieuwe ideeën.

Superheld
Door deze techniek te gebruiken ga je door de ogen van iemand anders naar een probleem kijken. Je bedenkt hoe jouw superheld de problemen van jullie school aan zou pakken. Wanneer je deze omzet naar concrete actiepunten kunnen hier geschikte oplossingen uit voortkomen.

Mindmapping
Dit is een van de bekendste brainstormtechnieken. Samen met andere collega’s schrijf je een gekozen onderwerp in het midden en vervolgens ga je alles over dit onderwerp eromheen opschrijven. Tot slot ga je deze woorden met elkaar verbinden en deze omzetten tot een oplossing.

Verschillende belangen
Iedere deelnemer neemt een andere rol aan. Op deze manier heeft iedere deelnemer een ander belang bij de oplossing. Een leraar kan bijvoorbeeld een ander belang hebben dan een ouder of directrice. Op deze manier komt er een oplossing die past bij ieders belangen.

Zorg ervoor dat iedereen gehoord wordt
Tijdens een brainstorm is het belangrijk dat iedereen gehoord wordt. Het is belangrijk dat ideeën niet meteen worden afgekraakt. De beste ideeën vinden namelijk veel mensen in het begin helemaal niks, maar wanneer deze worden versterkt kan dit de ultieme oplossing vormen. Wanneer de brainstorm klaar is en er genoeg ideeën zijn mag je natuurlijk wel aangeven waarom een idee volgens jou wel of niet zal werken.

Nu we een aantal brainstormtechnieken hebben behandeld kun je weer vooruit met het bedenken van nieuwe content. Wél belangrijk is dat je rekening houdt met wat jouw doelgroep graag ziet en hoe je hen kunt bereiken. Lees het artikel over hoe je jongeren vandaag de dag het beste kunt bereiken!

Ouders op website

Hoe richt jij jouw website in?

De online wereld verandert steeds sneller. Je merkt dan ook dat het gebruik van een website door de jaren heen verandert. Vroeger werd dit echt gebruikt als communicatiemiddel met de ouders van leerlingen. Maar is dat in de huidige tijd nog steeds?

Waarvoor gebruik je nu een website?

Tegenwoordig zijn er zoveel betere tools om ouders te bereiken. Een website is in dit geval een beetje ouderwets om te gebruiken als communicatiemiddel. De website wordt in de huidige tijd vaker gebruikt als visitekaartje voor je school, hiermee worden ouders van potentiële leerlingen bereikt. In de tijd van nu wordt er vaker online georiënteerd waardoor je niet achter wil blijven op de andere scholen in de buurt.

De intentie van je website

Het is dus belangrijk om je website in te delen als visitekaartje en niet als communicatiemiddel. Vul je website daarom met interessante onderwerpen voor ouders die aan het oriënteren zijn voor hun kinderen. Geef bijvoorbeeld door middel van een video een leuke indruk van de school.  Je website is waarschijnlijk het eerste wat zij gaan zien door de online oriëntatie, dus zorg voor een goede eerste indruk. Een mooie eyecatcher zoals een video helpt hier altijd bij. Hierdoor kan je je via de website totaal focussen op de doelgroep: ouders van potentiële leerlingen. Maar nu komt de volgende vraag: hoe ga ik dan communiceren met de ouders van mijn huidige leerlingen?

Een efficiënte manier van communiceren

Het communiceren met de ouders van je huidige leerlingen is uiterst belangrijk. Digitaliseren is altijd een goede investering voor in de toekomst en past ook nog eens bij de huidige tijd, want haast iedere ouder is online te vinden. Hier zijn veel verschillende middelen voor. Een app is een ideaal communicatiemiddel en ook écht van deze tijd. Hiermee bereik je alle ouders met één druk op de knop door middel van pushberichten. Ben je benieuwd of een app iets voor jouw school is? Vraag dan een gratis test app aan en kom erachter of een app geschikt is voor jouw school!

Prijsindexatie 2022

ParentCom richt zich permanent op goede en continue dienstverlening tegen een scherp tarief. Via dit bericht willen wij u informeren over onze gewijzigde tarieven met betrekking tot uw contract.

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland waardoor wij genoodzaakt zijn om te kijken of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hierdoor zal ParentCom de vergoeding van uw contract verhogen met 3,3%.

Deze verhoging gaat per 1 januari 2022 of de eerstvolgende prolongatiedatum in.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Website vervangen voor een app

Waarom is een eigen school app de toekomst voor een goede communicatie met ouders?

Tegenwoordig is het gebruik van de mobiele telefoon niet meer weg te denken. Papieren nieuwsbrieven zijn verleden tijd en worden ingewisseld voor e-mails. Hoe mooi zou het zijn om vanuit één platform eenvoudig alle ouders te kunnen bereiken? Met de app van ParentCom houden leerkrachten en scholen meer tijd over voor de kinderen. Dit omdat de communicatiestroom met ouders in een klap een stuk minder tijdrovend is geworden.

Overstappen naar de digitale communicatie wereld
Met een eigen app voor jouw school kunnen alle ouders van leerlingen voortaan online alle informatie inzien en opvragen. Hiermee speel je meteen in op de toekomst, waar het gebruik van internet als standaard zal worden gezien. Papieren communicatie zal in de loop der jaren nog sterker afnemen. Voor jouw school is het belangrijk om nu al de stap te zetten naar de digitale communicatie wereld. Dit om het jullie zelf gemakkelijker te maken om de overstap tot een succes te volbrengen. Maar waarom dan specifiek een app gebruiken en niet meer alleen de website? Het voordeel van een app is dat de gebruiker met één druk op de knop alle gegevens van de school binnen kan halen. Bij het openen van een website komen meer handelingen kijken. Ook kun je met een app de gebruikers een pushmelding sturen, dit kan met een website bijvoorbeeld niet.

Functionaliteiten
Door gebruik te maken van een app gaat er een nieuwe wereld voor de school open. Met verschillende nieuwe functionaliteiten wordt de communicatie naar een hoger level getild. Het voordeel van ParentCom is dat het een alles in één platform is. Met een school app kun je al jouw communicatie inzetten. Denk bijvoorbeeld aan een digitaal klassenboek. Hiermee laat je ouders meekijken met wat er in de klas gebeurd door middel van het uploaden van foto’s en video’s. Wil de docent iets delen met ouders in het bijzonder? Dan kan de docent een bericht delen via de persoonlijke inbox. Op deze manier krijgt alleen de ouder van de desbetreffende leerling een bericht.

Speurtocht
De app van ParentCom biedt niet alleen de mogelijkheid om ouders te bereiken, maar ook de leerlingen zelf. Als de kinderen naar de bovenbouw gaan kun je ze uitnodigen om samen met hun ouders een speurtocht te doen. Door middel van deze speurtocht functie kunnen scholen leerlingen op een speelse wijze kennis laten maken met het schoolgebouw. Vanaf de bovenbouw lopen kinderen vaker alleen door de school, waardoor het handig is als zij alles over het gebouw weten.

Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van ParentCom? Vraag een gratis test app aan voor jouw school en ervaar de voordelen.

Online communicatiemiddel

Waarom zou ik een app gebruiken als ik als school al gebruik maak van social media?

Social media, er is geen ontkomen meer aan. Bijna iedere organisatie heeft een eigen social mediapagina én maakt hier gebruik van. Hét ideale communicatieplatform voor jouw school zou je zeggen. Of toch niet?

Het gevaar van social media

Social media zijn nooit helemaal veilig en bevinden zich in de grijze zone wat AVG betreft. Dit komt omdat alles open en bloot op het internet staat waardoor het voor iedereen mogelijk is om bij jouw gedeelde informatie te komen. Dat maakt het AVG technisch lastig om een social media platform als communicatiemiddel te gebruiken. Reacties die door ouders worden geschreven kunnen niet meer verwijderd worden en persoonlijke informatie is niet deelbaar. Dit komt omdat anders iedereen de persoonlijke gegevens van zowel de kinderen als ouders kunnen zien. Al met al kun je via social media niet de informatie delen die je zou willen delen.

Op zoek naar een veilige omgeving

Er zijn verschillende platformen om deze informatie/gegevens wél op een veilige manier te communiceren. Twee van deze platformen zijn apps en websites. Via een app of website heb je alles zelf in de hand. Wat deel je wel en wat deel je niet? Wanneer je gebruik maakt van een app of website hoef jij je geen zorgen te maken over AVG. Dit wordt namelijk helemaal voor jou geregeld.

Ouders dienen een account aan te maken. Hiermee kunnen zij functionaliteiten gebruiken in de app die niet zichtbaar zijn voor een gebruiker zonder account. Belangrijke gegevens zitten voor hen achter slot en grendel. De belangrijke informatie en gegevens zijn gelinkt aan accounts waardoor je zeker weet dat de juiste persoon dit te zien krijgt

Meer bereik creëren door een app

Een app biedt de mogelijkheid om alle ouders binnen één platform te bereiken. Doordat alles in dat platform te vinden is, scheelt dit voor jou veel tijd. Door middel van pushberichten weet je zeker dat een bericht aankomt bij de desbetreffende ouder. Zij krijgen een pop-up melding op hun telefoon waarop zij de informatie zien die jij gedeeld hebt. Hierdoor kan je sneller schakelen met ouders en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Ben jij benieuwd of een app past bij jouw school? Vraag hier dan een gratis test app aan! Nog benieuwd naar de andere functies van een app? Binnen 15 minuten leggen wij alle ins en outs uit in een vrijblijvende online demo.