Met trots lanceren wij de ParentCom tijdlijn!

Ook in deze hectische corona-tijd zitten wij niet stil en blijven wij onze producten doorontwikkelen. Door naar onze klanten te luisteren, begrijpen wij hoe we onze producten nog gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Met trots lanceren wij dan ook de ParentCom tijdlijn!

Wat zijn de voordelen van deze tijdlijn?
Dankzij de tijdlijn hebben gebruikers direct een overzicht van alle berichten uit verschillende onderdelen! Hiermee zien zij bijvoorbeeld nieuws-, Klassenboek- en Persoonlijke Inbox berichten in één overzichtelijke tijdlijn, gesorteerd op datum. Vanuit deze tijdlijn kan direct doorgeklikt worden naar de volledige berichten.

Met deze nieuwe ontwikkeling zorgen wij ervoor dat ouders via één eenvoudig overzicht alle binnengekomen berichten snel kunnen teruglezen! Daarnaast blijft het huidige hoofdmenu intact en direct benaderbaar!

De tijdlijn instellen?
De komende periode wordt de tijdlijn gefaseerd uitgerold. Wanneer deze voor jouw school beschikbaar is krijgt de gebruiker een melding bij het openen van de app. Hierna volgt een onboaring proces waarin de gebruiker zelf kiest om gebruik te maken van de tijdlijn of dat hij het huidige hoofdmenu wil behouden.

Via de instellingen knop kan altijd geschakeld worden tussen de tijdlijn en hoofdmenu weergave

E-book profilering; wat en waarom?

We hebben er allemaal weleens van gehoord en weten dat het belangrijk is. Maar wat is het nu precies, dat profileren? In principe gaat het erom dat je een bepaald beeld van jouw organisatie wilt creëren in het hoofd van de doelgroep.

Denk aan de verschillende supermarktketens, van hen heb je waarschijnlijk direct een bepaald beeld in je hoofd. Zo profileert Jumbo zich als de goedkoopste, heeft de Lidl het beste groente en fruit en moet je bij de Albert Heijn zijn voor de beste aanbiedingen.

Moet een school zich ook profileren?

Ja, ook als school moet je jezelf profileren. Ouders besteden namelijk steeds meer tijd aan onderzoek voor het maken van de beste schoolkeuze. Zij willen een school die echt bij hun en hun kind past.

Dit zie je terug in de vele online testen als: “welke school past het beste bij mijn kind”. Het is dus heel belangrijk om na te gaan wie jij als school bent, wat je te bieden hebt en wat jouw school onderscheidt van de rest.

Dat onderscheidend vermogen is niet alleen belangrijk voor het werven van toekomstige leerlingen, ook voor het aantrekken van nieuw personeel én het motiveren van huidig personeel heeft dit veel toegevoegde waar- de. Je wilt samen werken aan datgene waar de school voor staat en waar je naar streeft. Kortom een sterke profilering geeft jouw school een gezicht en karakter.

Lees of download hier het volledige e-book!

Nieuwe ontwikkelingen!

1 April grappen voor het onderwijs, in tijden van Corona!

Misschien heb je er door de Corona-omstandigheden en het verlengen van de maatregelen niet aan gedacht… maar het is vandaag 1 april! Normaal gesproken een dag om kinderen en ouders eens goed voor de gek te houden: het meenemen van een rol toiletpapier, het meenemen van flessen water of alle kinderen die ineens verschijnen in sportkleding.

Hoewel deze grappen nu niet mogelijk zijn, wil dat niet zeggen dat je via jouw School App geen grappen kan uithalen. Hierbij wat leuke ideeën om deze dag, ondanks de omstandigheden, wat luchtiger door te komen! Deze kan je zowel via een pushbericht als persoonlijk bericht naar ouders sturen!

Plak huiswerk op de ramen!

Geef als school aan dat leerlingen het huiswerk op de ramen moeten plakken. Er zijn namelijk leraren die vandaag een rondje fietsen om van iedereen het huiswerk te controleren. Wil je het nog spannender maken? Geef dan aan dat de school een drone inzet!

Digitale luizencontrole

Nu de scholen dicht zijn moet de luizencontrole thuis uitgevoerd worden. Gelukkig is er een site waar je nu digitaal je haren kan laten checken. Bezoek deze website en laat je kinderen testen op luizen!

Zoek de verschillen

Zoek een leuke kleurplaat en plaats deze dubbel op papier. Zet erboven: “zoek de 5 verschillen”. Natuurlijk zijn deze er niet, maar ouders en kinderen zijn wel even bezig!

Slaaponderzoek

Ideaal voor de ouders; het slaaponderzoek! Het is belangrijk dat kinderen genoeg slapen. Vandaag is een goede dag om na de lunch een middagdutje te doen en te ‘meten’ hoe snel je kind in slaap valt. Even een momentje voor jezelf 😉

Gym Cito toets

Laat ouders tegen de kinderen zeggen dat ze vanuit school de opdracht hebben gekregen om een Gym Cito-toets af te nemen. Natuurlijk wel aangepast naar de thuissituatie. Vervolgens kunnen ouders de kinderen allemaal gekke opdrachten laten uitvoeren:

  • Laat ze koprollen maken op bed
  • Vanaf een bepaalde afstand was in de wasmand gooien
  • Ei op een lepel en dan van de eettafel naar het aanrecht lopen
  • In de tuin een parcours lopen met een bekertje water op het hoofd

De gehele dag kunnen opdrachten worden gegeven, waar ouders notities van kunnen maken. Aan het einde van de dag delen ze de score met hun kinderen: 1 april!

Bekijk hier het voorbeeld van de Cito toets bewegingsonderwijs voor de middenbouw. 

Banaan woordzoeker

Download hier de woordzoeker die is gemaakt door Evert Kwok en zoek het woord banaan! Succes 😉

 

Kijk onze webinar terug: communiceren tijdens de coronacrisis.

Onze trainster Kelly liet afgelopen maandag in een webinar zien hoe je zo effectief en makkelijk mogelijk communiceert tijdens de coronacrisis! Gemist? Geen probleem je kijkt hem hieronder terug! 

Eenvoudig op groepsniveau communiceren via verzendlijsten!

Tijdens deze webinar laat Kelly je zien hoe je eenvoudig verzendlijsten aanmaakt. Zowel voor de hele school als specifiek voor de groep ouders waarvan de kinderen nog wel naar school mogen. Zo verstuur jij eenvoudig en snel de juiste communicatie naar (een groep) ouders. 

Verstuur krachtige pushberichten

Om een zo sterk mogelijk bericht zo snel mogelijk te sturen stelt Kelly tijdens het webinar zowel een persoonlijk- als een nieuwsbericht op. Daarbij maakte ze ook een pushbericht aan. Zo bereik je ouders snel én gemakkelijk.

Naast deze uitleg geeft Kelly je een kijkje in de toekomst van onze School App. Er komen namelijk nieuwe ontwikkelingen aan, die de app nog sterker en eenvoudiger maken! Kijk hieronder het hele webinar terug.

Communicatie rondom het Coronavirus; 4 tips!

Momenteel kunnen we niet meer om het Coronavirus heen. Ook vanuit jouw school is communicatie hierover naar ouders erg belangrijk. Bedenk goed welk communicatiemiddel je inzet: zo werkt de app sneller en directer, maar kan je op de website uitgebreidere artikelen plaatsen.
Hierbij delen wij enkele tips om jouw School App en website optimaal in te zetten en ouders te informeren.

#1 Plaats nieuwsberichten!

Voorkom miscommunicatie en plaats nieuwsberichten met betrekking tot het Coronavirus en de impact op jouw school zowel in de app als op de website. Ouders kunnen nu op meerdere plekken alle informatie terugvinden.

#2 Deel een FAQ-lijst

Stel een overzichtelijke FAQ-lijst op en plaats deze in de app en op de website. Plaats hierin de meest voorkomende vragen m.b.t. scholen en eventuele kinderopvang. Hiermee houd je ouders eenvoudig op de hoogte en voorkom je vragen. Plaats daarnaast ook linkjes naar de sites van de overheid en het RIVM. Deze websites worden steeds geactualiseerd.

#3 Hygiëne protocol? Deel het!

Waarschijnlijk heb je binnen de school al protocollen hangen op papier, bijvoorbeeld over het wassen van de handen.  Plaats deze (pdf-)bestanden ook in de app! Stuur na plaatsing direct een pushbericht, zodat alle gebruikers op de hoogte zijn van dit protocol.  

Maak je gebruik van de Persoonlijke Inbox? Dan kan je het protocol ook via deze functie persoonlijk naar alle ouders sturen.

#4 Verstuur pushberichten!

Het versturen van pushberichten is momenteel de belangrijkste functionaliteit van de Basisschool App. Hiermee bereik je ouders direct! De ouder ontvangt namelijk een kort bericht op het scherm van de telefoon, zelfs als deze de applicatie niet open heeft staan.

Is er bijvoorbeeld een leraar ziek, vallen er lessen uit of is er ander belangrijk nieuws? Verstuur dan een pushbericht en bereik ouders direct.  Ook kan je pushberichten versturen bij het plaatsen van belangrijk nieuws. Koppel de link van het nieuwsbericht of protocol hieraan en de gebruiker opent direct het bericht.  

Let op: Ben je ervan bewust hoeveel pushberichten je verstuurt. Denk na over het aantal en de tussenliggende periodes. Anders gaat de kracht van dit medium verloren.

De winnaar is bekend!

Uitgelicht. Gemeentelijke Basisschool Cade

Ook in België wordt gebruikt gemaakt van onze Basisschool App! Min van Uytsel is beleidsondersteuner binnen Gemeentelijke Basisschool Cade en vertelt over haar ervaringen met ParentCom.

Per toeval kwam de school in 2016 bij ParentCom uit: een ouder van een leerling gebruikte namelijk al een app van ons voor haar sportschool en was enorm enthousiast. Zij raadde de school aan om eens contact met ons op te nemen voor een nieuwe website en eventueel een app. Na de productpresentatie van de app en website was de school direct enthousiast! De overeenkomst werd ondertekend en de eerste ParentCom klant in België was een feit!

“De directe communicatie door middel van pushberichten is echt fantastisch! Je kan mensen op elke minuut van de dag bereiken, beter nog dan per mail.”

Benieuwd naar het hele Uitgelicht. artikel? Lees het hier

Wil jij net als Gemeentelijke Basisschool Cade een eigen School App?

Pushberichten, zo zet je deze optimaal in!

Een hele handige functionaliteit, als je deze op de juiste manier inzet tenminste. Wanneer, hoe en hoe vaak zet je een pushbericht in? Wij vertellen het in dit artikel.

Laagdrempelig maar persoonlijk, zo omschrijven wij de kracht van een pushbericht. Je bereikt veel mensen op één specifiek moment, zo hoeven zij geen belangrijke informatie te missen. Maar wat is nu de juiste belangrijke informatie? Zorg dat je hier zorgvuldig mee omgaat, want zodra ontvangers pushberichten té vaak als niet interessant beschouwen vervalt de kracht van deze functie.

Wij hebben vier tips voor je op een rijtje gezet, zo zet jij vanaf nu het maximale uit de functionaliteit pushberichten haalt.

1. Sta toe

Privacy, privacy, privacy het blijft een ding. Klinkt waarschijnlijk logisch wat we nu gaan vertellen, maar ook bij pushberichten speelt privacy een rol. Vraag altijd toestemming aan de ontvangers voor het inschakelen van pushberichten, zo kan jouw school hier niets fout doen qua privacy. Bij de apps van ParentCom vraagt de app automatisch naar goedkeuring voor pushberichten.

2. Zend met mate

Iedere dag een pushbericht versturen? Dat is echt een no go! Je wilt toch ook niet iedere dag een nieuwsbrief ontvangen? Deze ontvang je ook enkel als het nieuws bevat. Stuur een pushbericht daarom alleen als het echt nodig is. Zo voorkom je irritatie door overload.

3. Kort maar krachtig

De juiste content, heel belangrijk! Binnen één oogopslag moet je kunnen zien waar het over gaat. Moeten zij iets doen? Is er iets gewijzigd? Is er iets ernstigs? Dit moet in een keer duidelijk zijn. Begin de zin bijvoorbeeld met ‘Let op!’, ‘Yes’, ‘Eindelijk’, of andere duidelijke woorden. Zo wordt de sfeer van het bericht al bepaald. Om het wat duidelijker te maken hebben wij een aantal voorbeelden gemaakt:

“Let op! De bus heeft vertraging en komt om 12:30 uur op school aan i.p.v. 12:00 uur.”

“Let op! Laatste dag om de betaling voor het schoolreisje te voltooien.”

“Eindelijk! De internetstoring is voorbij, vanaf morgen kan uw kind zijn/ haar Chromebook gewoon weer meenemen.”

4. Leef je in

Organisaties die bellen tijdens het avondeten, de meeste mensen knappen daar erg op af. Wat we hiermee bedoelen is dat de tijd waarop je een pushbericht verstuurd cruciaal kan zijn. In de ochtend, na de lunch of wat later in de avond zijn voor veel bedrijven goede tijden om een bericht te versturen.

Meer kennis over het inzetten van pushberichten na het lezen van dit artikel? Aan de slag!

Top ouder-introductie-avond, in één avond op de hoogte!

Je gaat werken met een nieuw platform, in dit geval een app, binnen de school. Heel handig, nadat je zelf duidelijk hebt hoe alles werkt en wat de mogelijkheden hiervan zijn. Maar naast dat je het zelf onder de knie hebt moeten de ouders hier ook van op de hoogte worden gesteld. Hoe kun je dit nu het beste aanpakken als school?

Ook het team van Arnoldus van Os werd door het enthousiaste team van ParentCom overtuigd van de voordelen van een app als extra communicatiemiddel. Zij zijn hier dan ook direct mee aan de slag gegaan. Al snel kwamen zij tot de conclusie dat zij de ouders ook zo enthousiast wilde maken als zijzelf door hen goed te informeren over de app en alle mogelijkheden hierbij.

Zij besloten een inloopmiddag en ouderavond te organiseren. De inloopmiddag hebben wij zelf verzorgd. Hierna vroegen zij zich af hoe zij de ouderavond inhoudelijk konden vormgeven en of een aanwezigheid van ParentCom daaraan bij zou dragen. Na een gesprek hierover met ParentCom hebben zij samen besloten de organisatie van deze ouderavond volledig bij ParentCom te leggen. Wij zijn vervolgens direct aan de slag gegaan met het organiseren van deze ‘ouder introductie avond’ om de app zo goed en enthousiast mogelijk te introduceren.

Op woensdagavond 12 december vond de ouderavond plaats, en met succes!

 Tijdens deze avond werden verschillende zaken besproken, waardoor voldoende duidelijkheid ontstond voor alle ouders die zijn gekomen. Naast informatie over de app met de daarbij horende mogelijkheden en opties was een sterk onderwerp AVG. Want hoe zit het nu met de privacy van hun kinderen? Waar gaan al deze gegevens naartoe? Vragen waar veel ouders graag het antwoord op hoorden.

Al met al veel informatie voor ouders zodat zij direct weten waar zij aan toe zijn en wat hen te wachten staat. Daarnaast hoeven zij zich geen zorgen meer te maken over de privacy van hun kind(eren) en ook alle verdere vragen zijn beantwoord. Het was een hele geslaagde ouderavond die wij en het team van Arnoldus van Os alle scholen zouden aanraden.

“Onze ICT’er heeft een telefonisch gesprek gevoerd met de medewerker van ParentCom voorafgaand aan de informatieavond om de verwachtingen van beide kanten af te stemmen. De avond werd verder voorbereid en uitgevoerd door de medewerker van ParentCom. Dit werd als werkdruk verlagend ervaren door ons team.”