Aloysius Stichting kiest voor moderne oudercommunicatie via school apps van ParentCom

De Aloysius Stichting biedt ruim 3.700 leerlingen het sterke onderwijs dat zij verdienen. Op 47 locaties verzorgen ze speciaal (basis) onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs en ondersteuning aan kinderen en jongeren van 4 tot 27 jaar. Na een uitgebreid selectietraject heeft Aloysius gekozen voor ParentCom als leverancier van oudercommunicatie apps.

Innovatieve stap voorwaarts
Met deze stap maakt Aloysius een innovatieve stap voorwaarts. Iedere school krijgt een eigen app waarmee ouders nog beter en sneller geïnformeerd kunnen worden over de activiteiten op school en de voortgang van hun kind. Met deze app kunnen ouders in een beveiligde omgeving zien wat er in het klaslokaal gebeurt, planning en activiteiten bekijken, direct communiceren met leerkrachten en altijd gelijk de relevante informatie ophalen.

Selectieproces
Na een uitgebreid selectieproces, waarbij alle leveranciers grondig zijn onderzocht, heeft Aloysius de keuze laten vallen op ParentCom. “Uit de gesprekken met de verschillende leveranciers bleek dat ParentCom een toonaangevende speler is, met betrokken medewerkers en een technisch innovatief en uitgebreid product” aldus projectmanager Ruud van de Rakt.

Privacy
“Uiteraard hebben wij goed gekeken naar security en privacy, maar ook de technische flexibiliteit van het product van ParentCom kwam als zeer positief naar voren. De komende periode gaan wij samen met ParentCom de eerste apps ontwikkelen. Na een uitgebreide pilot kunnen de eerste scholen aan het einde van het eerste kwartaal starten, waarna de rest snel kan volgen”.

Over Aloysius
Op 47 locaties in Noord-Holland, Zuid-Holland, Noord-Brabant, Limburg en Gelderland biedt Aloysius met ruim 1.000 experts speciaal (basis)onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs en onderwijs in justitiële instellingen voor ruim 3.700 leerlingen in 65 samenwerkingsverbanden passend onderwijs. Aloysius heeft tot doel om leerlingen voor te bereiden op een betekenisvolle toekomst in de samenleving. Hiervoor werken ze nauw samen met netwerkpartners in onder meer onderwijs, jeugdhulp, zorg, arbeid en justitie.
Meer informatie via aloysiusstichting.nl

Over ParentCom
ParentCom is een toonaangevende leverancier van communicatieoplossingen in het primair en voortgezet onderwijs. Met praktische en veilige app- en webtoepassingen bedient ParentCom inmiddels ongeveer 1500 scholen in Nederland en België.

Prijsindexatie 2021

ParentCom richt zich permanent op goede en continue dienstverlening tegen een scherp tarief. Via dit bericht willen wij u informeren over onze gewijzigde tarieven met betrekking tot uw contract.

Ieder jaar wijzigt het prijspeil in Nederland waardoor wij genoodzaakt zijn om te kijken of wij de prijzen van onze diensten daarop moeten aanpassen. Om het kwaliteitsniveau van onze service aan u te waarborgen, passen wij de tarieven van onze dienstverlening aan. Hierdoor zal ParentCom de vergoeding van uw contract verhogen met 2,2%.

Deze verhoging gaat per 1 januari 2021 of de eerstvolgende prolongatiedatum in.

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

App van de maand: Basisschool de Bron

Afgelopen schooljaar hebben we allemaal extra beseft hoe belangrijk communicatie is, ook binnen een basisschool. Plotseling moesten de scholen dicht, huiswerk moest thuis gemaakt worden en einde schooljaar mochten leerlingen weer afwisselend naar school. Al deze zaken moesten goed en duidelijk gecommuniceerd worden.

Die communicatie vereenvoudigen voor zowel school als ouder én de nieuwe huisstijl verwerken in de communicatie waren de drijfveren van Basisschool de Bron om schooljaar 2020 – 2021 te starten met een gloednieuwe app van ParentCom.

 

Wat vind je in de School App van de Bron?

De app is volledig samengesteld door de school zelf. Hun keuze viel op een overzichtelijke voorkant met 8 bouwstenen; Schoolnieuws, Groepsnieuws (meest gebruikt), Praktische informatie, Jaarkalender, Absentie melden, Persoonlijke inbox (vaak gebruikt), MyAlbum en Contact.

Achter deze hoofdmenu’s komen nog diverse submenu’s. Zo heeft de bouwsteen praktische informatie wel 10 submenu’s. Denk aan; Onze school, Team, Rooster, Formulieren en meer.

In de app zit een koppeling met derde partij, MyAlbum. De school maakte veel gebruik van deze partij om foto’s te delen met ouders. Om deze tool te verwerken in de app is er een webview toegevoegd. Zo kan Basisschool de Bron gebruik blijven maken van MyAlbum.

 

Waarom een app van Concapps?

De directeur van Basisschool de Bron had al eens eerder gewerkt met een app van ParentCom. Zij merkte dat de school behoefte had aan meer structuur in communicatie, ook de ouders hadden deze behoefte. Daarom koos zij voor een app van ParentCom als hoofdcommunicatiemiddel.

De keuze voor ParentCom had verschillende redenen:

  • De app heeft een uniek design; hierdoor komt hun nieuwe huisstijl goed naar voren.
  • Zij kiezen zelf de opzet; de school is helemaal vrij in wat er in hun app komt te staan.
  • Alles is gebundeld; alle kanalen zijn te beheren in één systeem. Dit scheelt veel dubbel werk.

Benieuwd naar de app van Basisschool de Bron? Download dan in de Appstore of Playstore de School App en zoek op “Basisschool de Bron – Reeuwijk”. Check it out!

Met trots lanceren wij de ParentCom tijdlijn!

Ook in deze hectische corona-tijd zitten wij niet stil en blijven wij onze producten doorontwikkelen. Door naar onze klanten te luisteren, begrijpen wij hoe we onze producten nog gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Met trots lanceren wij dan ook de ParentCom tijdlijn!

Wat zijn de voordelen van deze tijdlijn?
Dankzij de tijdlijn hebben gebruikers direct een overzicht van alle berichten uit verschillende onderdelen! Hiermee zien zij bijvoorbeeld nieuws-, Klassenboek- en Persoonlijke Inbox berichten in één overzichtelijke tijdlijn, gesorteerd op datum. Vanuit deze tijdlijn kan direct doorgeklikt worden naar de volledige berichten.

Met deze nieuwe ontwikkeling zorgen wij ervoor dat ouders via één eenvoudig overzicht alle binnengekomen berichten snel kunnen teruglezen! Daarnaast blijft het huidige hoofdmenu intact en direct benaderbaar!

De tijdlijn instellen?
De komende periode wordt de tijdlijn gefaseerd uitgerold. Wanneer deze voor jouw school beschikbaar is krijgt de gebruiker een melding bij het openen van de app. Hierna volgt een onboaring proces waarin de gebruiker zelf kiest om gebruik te maken van de tijdlijn of dat hij het huidige hoofdmenu wil behouden.

Via de instellingen knop kan altijd geschakeld worden tussen de tijdlijn en hoofdmenu weergave

E-book profilering; wat en waarom?

We hebben er allemaal weleens van gehoord en weten dat het belangrijk is. Maar wat is het nu precies, dat profileren? In principe gaat het erom dat je een bepaald beeld van jouw organisatie wilt creëren in het hoofd van de doelgroep.

Denk aan de verschillende supermarktketens, van hen heb je waarschijnlijk direct een bepaald beeld in je hoofd. Zo profileert Jumbo zich als de goedkoopste, heeft de Lidl het beste groente en fruit en moet je bij de Albert Heijn zijn voor de beste aanbiedingen.

Moet een school zich ook profileren?

Ja, ook als school moet je jezelf profileren. Ouders besteden namelijk steeds meer tijd aan onderzoek voor het maken van de beste schoolkeuze. Zij willen een school die echt bij hun en hun kind past.

Dit zie je terug in de vele online testen als: “welke school past het beste bij mijn kind”. Het is dus heel belangrijk om na te gaan wie jij als school bent, wat je te bieden hebt en wat jouw school onderscheidt van de rest.

Dat onderscheidend vermogen is niet alleen belangrijk voor het werven van toekomstige leerlingen, ook voor het aantrekken van nieuw personeel én het motiveren van huidig personeel heeft dit veel toegevoegde waar- de. Je wilt samen werken aan datgene waar de school voor staat en waar je naar streeft. Kortom een sterke profilering geeft jouw school een gezicht en karakter.

Lees of download hier het volledige e-book!

Nieuwe ontwikkelingen!

1 April grappen voor het onderwijs, in tijden van Corona!

Misschien heb je er door de Corona-omstandigheden en het verlengen van de maatregelen niet aan gedacht… maar het is vandaag 1 april! Normaal gesproken een dag om kinderen en ouders eens goed voor de gek te houden: het meenemen van een rol toiletpapier, het meenemen van flessen water of alle kinderen die ineens verschijnen in sportkleding.

Hoewel deze grappen nu niet mogelijk zijn, wil dat niet zeggen dat je via jouw School App geen grappen kan uithalen. Hierbij wat leuke ideeën om deze dag, ondanks de omstandigheden, wat luchtiger door te komen! Deze kan je zowel via een pushbericht als persoonlijk bericht naar ouders sturen!

Plak huiswerk op de ramen!

Geef als school aan dat leerlingen het huiswerk op de ramen moeten plakken. Er zijn namelijk leraren die vandaag een rondje fietsen om van iedereen het huiswerk te controleren. Wil je het nog spannender maken? Geef dan aan dat de school een drone inzet!

Digitale luizencontrole

Nu de scholen dicht zijn moet de luizencontrole thuis uitgevoerd worden. Gelukkig is er een site waar je nu digitaal je haren kan laten checken. Bezoek deze website en laat je kinderen testen op luizen!

Zoek de verschillen

Zoek een leuke kleurplaat en plaats deze dubbel op papier. Zet erboven: “zoek de 5 verschillen”. Natuurlijk zijn deze er niet, maar ouders en kinderen zijn wel even bezig!

Slaaponderzoek

Ideaal voor de ouders; het slaaponderzoek! Het is belangrijk dat kinderen genoeg slapen. Vandaag is een goede dag om na de lunch een middagdutje te doen en te ‘meten’ hoe snel je kind in slaap valt. Even een momentje voor jezelf 😉

Gym Cito toets

Laat ouders tegen de kinderen zeggen dat ze vanuit school de opdracht hebben gekregen om een Gym Cito-toets af te nemen. Natuurlijk wel aangepast naar de thuissituatie. Vervolgens kunnen ouders de kinderen allemaal gekke opdrachten laten uitvoeren:

  • Laat ze koprollen maken op bed
  • Vanaf een bepaalde afstand was in de wasmand gooien
  • Ei op een lepel en dan van de eettafel naar het aanrecht lopen
  • In de tuin een parcours lopen met een bekertje water op het hoofd

De gehele dag kunnen opdrachten worden gegeven, waar ouders notities van kunnen maken. Aan het einde van de dag delen ze de score met hun kinderen: 1 april!

Bekijk hier het voorbeeld van de Cito toets bewegingsonderwijs voor de middenbouw. 

Banaan woordzoeker

Download hier de woordzoeker die is gemaakt door Evert Kwok en zoek het woord banaan! Succes 😉

 

Kijk onze webinar terug: communiceren tijdens de coronacrisis.

Onze trainster Kelly liet afgelopen maandag in een webinar zien hoe je zo effectief en makkelijk mogelijk communiceert tijdens de coronacrisis! Gemist? Geen probleem je kijkt hem hieronder terug! 

Eenvoudig op groepsniveau communiceren via verzendlijsten!

Tijdens deze webinar laat Kelly je zien hoe je eenvoudig verzendlijsten aanmaakt. Zowel voor de hele school als specifiek voor de groep ouders waarvan de kinderen nog wel naar school mogen. Zo verstuur jij eenvoudig en snel de juiste communicatie naar (een groep) ouders. 

Verstuur krachtige pushberichten

Om een zo sterk mogelijk bericht zo snel mogelijk te sturen stelt Kelly tijdens het webinar zowel een persoonlijk- als een nieuwsbericht op. Daarbij maakte ze ook een pushbericht aan. Zo bereik je ouders snel én gemakkelijk.

Naast deze uitleg geeft Kelly je een kijkje in de toekomst van onze School App. Er komen namelijk nieuwe ontwikkelingen aan, die de app nog sterker en eenvoudiger maken! Kijk hieronder het hele webinar terug.

Communicatie rondom het Coronavirus; 4 tips!

Momenteel kunnen we niet meer om het Coronavirus heen. Ook vanuit jouw school is communicatie hierover naar ouders erg belangrijk. Bedenk goed welk communicatiemiddel je inzet: zo werkt de app sneller en directer, maar kan je op de website uitgebreidere artikelen plaatsen.
Hierbij delen wij enkele tips om jouw School App en website optimaal in te zetten en ouders te informeren.

#1 Plaats nieuwsberichten!

Voorkom miscommunicatie en plaats nieuwsberichten met betrekking tot het Coronavirus en de impact op jouw school zowel in de app als op de website. Ouders kunnen nu op meerdere plekken alle informatie terugvinden.

#2 Deel een FAQ-lijst

Stel een overzichtelijke FAQ-lijst op en plaats deze in de app en op de website. Plaats hierin de meest voorkomende vragen m.b.t. scholen en eventuele kinderopvang. Hiermee houd je ouders eenvoudig op de hoogte en voorkom je vragen. Plaats daarnaast ook linkjes naar de sites van de overheid en het RIVM. Deze websites worden steeds geactualiseerd.

#3 Hygiëne protocol? Deel het!

Waarschijnlijk heb je binnen de school al protocollen hangen op papier, bijvoorbeeld over het wassen van de handen.  Plaats deze (pdf-)bestanden ook in de app! Stuur na plaatsing direct een pushbericht, zodat alle gebruikers op de hoogte zijn van dit protocol.  

Maak je gebruik van de Persoonlijke Inbox? Dan kan je het protocol ook via deze functie persoonlijk naar alle ouders sturen.

#4 Verstuur pushberichten!

Het versturen van pushberichten is momenteel de belangrijkste functionaliteit van de Basisschool App. Hiermee bereik je ouders direct! De ouder ontvangt namelijk een kort bericht op het scherm van de telefoon, zelfs als deze de applicatie niet open heeft staan.

Is er bijvoorbeeld een leraar ziek, vallen er lessen uit of is er ander belangrijk nieuws? Verstuur dan een pushbericht en bereik ouders direct.  Ook kan je pushberichten versturen bij het plaatsen van belangrijk nieuws. Koppel de link van het nieuwsbericht of protocol hieraan en de gebruiker opent direct het bericht.  

Let op: Ben je ervan bewust hoeveel pushberichten je verstuurt. Denk na over het aantal en de tussenliggende periodes. Anders gaat de kracht van dit medium verloren.

De winnaar is bekend!