Waarom is een app van toegevoegde waarde naast mijn andere communicatieplatformen?

Jouw school én een eigen app. De vraag die bij velen opkomt is: Wat heeft dit voor toegevoegde waarde naast mijn andere communicatieplatformen zoals mijn website? In dit artikel bespreken we waarom het inzetten van een app ook voor scholen een relevante toevoeging is.

 

Verschillen tussen apps en websites

Om erachter te komen wat een app nog meer kan bieden naast bijvoorbeeld een website is het belangrijk dat je de verschillen goed kent. Op het eerste gezicht zou je denken dat mobiele apps en websites niet zoveel van elkaar verschillen. Maar dat verschil is er wel degelijk. Het grootste verschil is dat je een app altijd eerst moet downloaden. Dit gaat meestal via de App Store of Google Play Store en je kunt de app gebruiken zodra deze op je telefoon staat. Een website moet daarentegen altijd opgezocht worden op een browser en is daarmee direct toegankelijk.

De voor- en nadelen van een website

Een groot voordeel van een website is dat iedereen met internet jouw website altijd kan bezoeken. Je hebt dus geen downloads nodig en een ouder hoeft ook nooit een update te doen. Met een website geef je een eerste indruk en kun je jouw doelgroep van informatie voorzien en hen zo in aanmerking laten komen met jouw school.

Nadelen van een website zijn dat er geen interactie kan ontstaan, het niet origineel is en dat er altijd internet nodig is om hem te kunnen bezoeken. Een nog groter nadeel is dat websites alleen werken binnen een browser. Een browser geeft minder mogelijkheden dan een app omdat deze geen gebruik maakt van de camera, GPS, microfoon en meldingen. Ook kan een site moeite hebben met het laden van pagina’s. Vaak zie je hoe meer data hoe langzamer de website wordt.

De voor- en nadelen van een app

We kwamen net al een aantal voor- en nadelen tegen over een app. Zo is het moeten downloaden van de app een nadeel. Op deze manier heb je een kleiner bereik omdat je alleen de ouders bereikt die de app op hun telefoon hebben. Wat ook een nadeel kan zijn is de levensduur van de app. Dit komt omdat de levensduur van een app mede bepaald wordt door het besturingssysteem van de smartphone die iemand gebruikt. Toch is een app HET communicatiemiddel van deze tijd.
We bespreken waarom:

  • Een app zorgt voor een innovatief imago en kan specifiek toegespitst worden op de functionaliteiten die voor jouw school van belang zijn. Op deze manier wordt er gebruikersgemak geoptimaliseerd. Daarnaast ziet een app er vaak strakker en duidelijker uit dan een website, hierdoor is het voor jouw doelgroep direct overzichtelijk.
  • Een app is sneller dan een website. Dit komt omdat de app al gedownload is en daarom vrijwel niet hoeft te laden. Naast het niet hoeven laden is het zelfs zo dat je offline functionaliteiten ook kunt bekijken/gebruiken wanneer je geen internet hebt, super handig!
  • Maar wat een app nou echt sterk maakt zijn de extra functies die voor toevoeging zorgen. Met een app kun je namelijk gebruik maken van de camera, GPS en misschien nog wel belangrijker; meldingen! Zo hebben wij bij onze apps bijvoorbeeld de functionaliteit pushberichten. Heb jij je app bijgewerkt met informatie die van belang is voor jouw doelgroep? Stuur dan met één druk op de knop een pushbericht mee zodat iedereen direct op de hoogte is!

Benieuwd hoe je een app nog meer in kunt zetten en of dit werkt voor jouw organisatie? Neem geheel vrijblijvend contact op voor de mogelijkheden of vraag een gratis test app aan!

Medewerker Customer Service

De tijdlijn; een unieke toevoeging aan jouw app

De tijdlijn; een unieke toevoeging aan jouw app

De tijdlijn, je kent het misschien wel van social mediakanalen zoals Instagram en Facebook. Je scrolt erdoorheen en op deze manier ben je weer op de hoogte van het laatste nieuws. Dit laatste geldt nu ook voor jullie School App! Met de tijdlijn hebben ouders, verzorgers en gebruikers van de app de mogelijkheid om een alternatief menu te gebruiken. Op deze manier bereik je een grotere groep ouders en wordt de gebruiksvriendelijkheid van de app verhoogd.

Geef ouders de keuze

Ouders, verzorgers en gebruikers van de app hebben de mogelijkheid om te kiezen voor de traditionele knoppen (zoals zij de app kennen) of voor de moderne en social media achtige tijdlijn. De tijdlijn toont alle nieuwe berichten overzichtelijk onder elkaar. Zo zie je dus in één keer de laatste nieuwtjes zonder dat je hier naar opzoek moet gaan achter de knoppen.

Wat maakt het uniek?

Wat dit zo uniek maakt is het stukje gebruikersgemak en herkenning. Het aanbieden van twee menu interfaces, de gebruiker zelf laten kiezen en een efficiëntere communicatie maakt dit een echte toevoeging aan de app. Dit alles zorgt voor duidelijkere communicatie naar een grotere groep ouders/verzorgers en app gebruikers.

Voordelen van de tijdlijn:

  • Eén overzicht van alle berichten uit verschillende bouwstenen zoals nieuws,- push-, klassenboek- en persoonlijke inbox berichten.
  • Via de instellingen knop kan altijd geschakeld worden tussen de tijdlijn en hoofdmenu weergave.
  • Alles is gesorteerd op datum.
  • Vanuit de tijdlijn kun je direct doorklikken naar het volledige bericht.
  • De tijdlijn toont alle berichten van de afgelopen 30 dagen.
  • Het huidige hoofdmenu blijft intact en direct benaderbaar.

De tijdlijn ook aan jullie app toevoegen? Vraag hem hier aan!

Jongeren: Hoe bereik je ze vandaag de dag?

Jongeren: hoe bereik je ze vandaag de dag?

De doelgroep jongeren is een interessante. Dit komt omdat zij in een fase zitten waarbij zij zichzelf leren kennen en waarin hun brein nog volop aan het vormen is. Dit heeft ook een keerzijde omdat ze hierdoor snel afgeleid en geprikkeld zijn. Echter zijn ze met de juiste aanpak goed te bereiken. De eerste stap naar communicatie met je doelgroep is het begrijpen van deze doelgroep. In dit artikel bespreken we een aantal trends waar je op in kunt spelen om zo jouw doelgroep, jongeren dus, te bereiken.

 

Media

Jongeren leven vandaag de dag in de media. Er is voor hen niet echt een verschil tussen de online en offline wereld. Deze werelden vloeien naadloos in elkaar over. Gemiddeld besteden jongeren 6,5 uur per dag aan social media. Maak daarom social media een onderdeel van jullie activiteit, programma of open dag.

Gaming

Jongeren brengen ontzettend veel tijd door met games. Dit is daarom een heel interessant onderwerp voor deze doelgroep. Een boodschap wordt namelijk aantrekkelijker wanneer er speelse elementen in zitten. Ken je de speurtocht-functie al in onze Open dag App? Op deze manier leren potentiële leerlingen op een speelse manier het gebouw goed kennen en kun je looproutes bepalen op jullie open dag. Bekijk hier eens hoe dit in zijn werking gaat!

Storytelling

Jongeren geven veel om beleving en emotie. Storytelling is een belangrijk onderdeel om die beleving en emotie over te brengen. Zorg er voor dat deze verhalen interessant genoeg zijn om te delen. Ze mogen dus best wel spannend, schokkend of grappig zijn.

Presteren

Het kiezen van een studie of school waar ze gelukkig van worden is niet meer genoeg. Jongeren willen ook het gevoel hebben dat ze ook echt iets kunnen met wat ze gaan doen. Het is daarom goed om te laten zien wat ze allemaal kunnen bereiken bij jullie school/programma.

Rolmodellen

Inspireer jongeren met rolmodellen. Vandaag de dag worden jongeren ontzettend geïnspireerd door ‘helden’ binnen een bepaald vakgebied.

Er zijn dus veel trends waar je op in kunt spelen om op de juiste manier jongeren te bereiken. Daarbij is het natuurlijk van belang dat je de juiste benoemingen geeft aan woorden. Pas dit dus aan naar de taal van jongeren en maak altijd duidelijk waarom het voor hun van meerwaarde is om deel te nemen aan jullie activiteit, programma of open dag!

WIS overname ParentCom

WIS neemt app- en websiteontwikkelaar ParentCom over en verstevigt haar leidende positie in de onderwijsmarkt.

WIS, onderdeel van de ParentPay Group en marktleider van digitale betalingen en schoolcommunicatie, neemt ParentCom, dé leverancier van schoolcommunicatie in het basis- en voortgezet onderwijs, over.

ParentCom levert branded apps en websites aan het basisonderwijs onder de namen Basisschool Apps en BasisOnline in Nederland en België. In het voortgezet onderwijs is ParentCom bekend met haar Open dag App, de Brugklas App en de schoolbrede App. Het platform van ParentCom kenmerkt zich door groot gebruiksgemak, directe publicatie naar website, app en social media in combinatie met de unieke mogelijkheden om iedere app in eigen huisstijl van de school te presenteren.

WIS is sinds 2018 onderdeel van de ParentPay Group en vanaf haar oprichting in 2003 uitgegroeid tot marktleider op het gebied van digitale facturatie en communicatie in het voortgezet onderwijs en het beroepsonderwijs. In de afgelopen twee jaar is WIS met name sterk gegroeid in het basisonderwijs door focus op eenvoudige afhandeling van betalingen door ouders en gebruikersgemak voor ouderverenigingen, losse scholen en schoolbesturen. Het in Engeland gevestigde ParentPay is Europees marktleider op het gebied van educatie technologie (Edtech).

Als reactie op de overname zegt Ronald Timmerman, algemeen directeur van WIS, het volgende:
“ParentCom heeft in de afgelopen jaren laten zien dat apps niet meer weg te denken zijn op het gebied van schoolcommunicatie. Vanuit het bestaande partnership werd al nauw samengewerkt en is WIS al bekend als leverancier van met name haar betaaloplossing WIS Collect. Met deze overname versterken we verder onze positie in het onderwijs en kunnen we als onderwijsspecialist ParentCom verder versterken in zowel groei van klanten als producten. ParentCom heeft op haar beurt enorm veel kennis en expertise rondom app- en websiteontwikkeling waardoor beide partijen elkaar zullen gaan versterken. Daarnaast heeft het volledige cloud-based platform van ParentCom, met directe integratie tussen websites en apps, zijn potentie bewezen in de Nederlandse markt en biedt volop kansen voor uitbreiding in andere Europese landen waar ParentPay actief is.”

Hans Donkers, CEO van ParentCom: “Wij zijn verheugd om deze volgende fase voor ParentCom aan te kondigen. ParentCom heeft de afgelopen jaren door een sterke groei een leidende rol gekregen in de Nederlandse markt op het gebied van schoolcommunicatie. Door het aansluiten bij WIS en de ParentPay Group, en het zelfstandig voorzetten van ParentCom daarbinnen, wordt de mogelijkheid gecreëerd om verdere groei te realiseren voor zowel ons platform, onze klanten als de organisatie.“

Over WIS
WIS is opgericht in 2003, is gevestigd in Gouda en er zijn 25 medewerkers werkzaam. Sinds 2018 is WIS onderdeel van de ParentPay Group. Door de 100% onderwijsfocus is WIS specialist binnen deze sector en bedient zij 1,25 miljoen leerlingen/studenten op meer dan 2000 scholen en bereikt zo’n 2 miljoen ouders.

Met WIS Portal, WIS Websites, WIS Communicator, WIS Collect en WIS Talent Manager biedt WIS een uitgebreid portfolio voor het onderwijs. Deze oplossingen helpen onderwijsinstellingen bij het beheersen en automatiseren van hun processen op het gebied van communicatie, financiën en professionalisering.

Nieuw! De AppManager: voor én door leerkrachten.

Verbeter de ouderbetrokkenheid en -communicatie met onze vernieuwde AppManager. Samen met leerkrachten hebben wij onze bestaande oplossingen doorontwikkeld. Zo is de AppManager nu nóg eenvoudiger in gebruik. Leerkrachten geven de AppManager een 8,5 voor efficiëntie en gebruiksgemak.

Sturen van (push)berichten nu nog sneller en eenvoudiger

Met de AppManager sturen leerkrachten nóg sneller en eenvoudiger berichten vanuit de klas. Zij kiezen nu zelf of zij dit via de laptop, vaste computer of hun mobiele telefoon doen. Denk aan:

  • Het delen van foto’s en video’s tijdens een klassenuitje;
  • En/ of het delen van belangrijke informatie m.b.t. corona.

Daarnaast sturen leerkrachten eenvoudig pushberichten, zodat zij ouders snel en direct bereiken. Denk aan pushberichten als: “Vergeten jullie de vrijwillige bijdrage voor het schoolreisje niet?” of, “Let op! Morgen is het studiedag.”. Ouders krijgen bij een pushbericht een pop-up melding op het beginscherm van hun telefoon én de app.

Stuur nu ook persoonlijke- en groepsberichten via je mobiel

Naast dat je berichten, foto’s en video’s deelt in de vorm van een nieuwsbericht, stuur je nu ook eenvoudig een bericht via de persoonlijke inbox. Benieuwd hoe dat in zijn werk gaat? Je ziet het via onderstaande visuals.

Nieuw: de Hulpoudermodule

In de vernieuwde AppManager doen leerkrachten nu eenvoudig een beroep op hulpouders door de unieke Hulpoudermodule.

  • Leerkrachten sturen ouders een verzoek sturen om zich aan te melden;
  • De ouders kunnen direct zien of er nog hulp nodig is;
  • En jij ziet precies wie zich heeft aangemeld.

Wanneer er op het laatste moment toch wordt afgezegd, krijgen de ‘reserve’ ouders direct een automatisch bericht dat hun hulp hard nodig is. Super handig!

Kortom houden leerkrachten door de inzet van de AppManager meer tijd over voor zaken die hun werk leuk maken, zoals een praatje maken met ouders op het schoolplein. Benieuwd naar onze app én de AppManager? Vraag dan direct een test app aan en ervaar!

Is het belangrijk dat mijn website beveiligd is?

Om maar meteen antwoord te geven op de titel van deze blog: ja, het is belangrijk dat de website van jouw school beveiligd is! In deze blog lees je meer over het belang van een beveiligde website, wat een SSL-certificaat is en wat er gebeurt als je jouw website niet beveiligd.

Wat is een SSL-certificaat?

Waarschijnlijk ben je er al bekend mee; het slotje bovenin je zoekbalk als je op een pagina zit. Dat slotje bovenin de pagina noemen we een SSL-certificaat en zorgt voor een beveiligde verbinding tussen de server van een website en een internet browser zoals Chrome, Firefox of Edge. SSL staat voor Secure Sockets Layer en zorgt voor een beveiligde verbinding tussen de server van de website waar je op zit en een internet browser. Door deze beveiligde verbinding zijn jouw gegevens beveiligd. Zogenoemde cybercriminelen kunnen jouw gegevens niet oppikken en gebruiken voor andere doeleinden.

Waarom heeft de website van mijn school een SSL-certificaat nodig?

Ter beveiliging van de website van jouw school dien je een SSL-certificaat aan te schaffen. Helemaal bij een school is beveiliging enorm belangrijk, omdat hier vaak persoonsgegevens via het internet worden verzonden. Dit gebeurt bijvoorbeeld al wanneer een bezoeker zijn of haar gegevens invult in een formulier. Daarnaast zijn er nog meer redenen waarom het belangrijk is om de website van jouw school te beveiligen:

AVG-wetgeving
Tijdens de verwerking van persoonsgegevens is het belangrijk dat je voldoet aan de AVG-wetgeving. Wanneer ouders een formulier op de website van jouw school invullen, is de school verantwoordelijk dat er vertrouwelijk om wordt gegaan met deze gegevens. In de wet staat namelijk dat de persoonsgegevenshouder (de school in dit geval) verantwoordelijk is. Zorg er dus voor dat deze gegevens beveiligd ingevuld en verzonden worden.

Hogere ranking in Google
Beveiliging is voor Google topprioriteit en daarom willen ze beveiligde websites hiervoor belonen. Google geeft in de zoekresultaten dus voorrang aan veilige websites. Een onveilige website zorgt dus ook voor een slechtere positie in deze meest gebruikte zoekmachine.

Wat gebeurt er als mijn schoolwebsite niet beveiligd is?

Heeft de website van jouw school geen beveiligde https-verbinding, dan komt er een “niet veilig” melding in de adresbalk van de browser te staan. Deze melding is zeker niet bevorderlijk voor het vertrouwen in jouw school. De kans is zelfs groot dat potentiële ouders de website meteen verlaten.

Daarnaast kan het ook voorkomen dat bezoekers een enorm grote melding in beeld krijgen waarin ze gewaarschuwd worden voor de website van jouw school. Ze kunnen enkel via een omweg bij de website komen en de kans is groot dat ze dat risico niet nemen.

Dus ongeacht of je op jouw website om gevoelige informatie vraagt of niet, de beveiliging mag niet in het geding zijn wanneer potentiële ouders jouw site bezoeken.

Interesse in een nieuwe én beveiligde website?

Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo website aan via onderstaande button!

Demo website aanvragen
website laten maken

Website laten maken? Hier moet je op letten

Wil je een website laten maken? Dan komt daar in eerste instantie meer bij kijken dan je zou denken. Wij kunnen ons voorstellen dat veel onderwerpen die aan bod komen bij de oriëntatie- en ontwikkelingsfase je misschien niet bekend klinken. Daarom bespreken we in dit artikel een aantal tips!

Kies de juiste domeinnaam

Je domeinnaam is de identiteit op het internet, je wil dus dat deze naam goed bij jouw school past. De domeinnaam moet gemakkelijk te onthouden zijn. Korte domeinnamen hebben daarom veel voordelen, puur omdat deze makkelijker te onthouden zijn dan lange domeinnamen. Ook is het van belang dat de domeinnaam gemakkelijk te spellen is om zo de kans op spelfouten te verkleinen.

CMS-systeem

Wanneer je een website heeft laten maken is het natuurlijk erg fijn dat je deze op een gemakkelijke manier zelf kunt aanvullen en wijzigen. Er zijn een hoop verschillende CMS-systemen om een website mee te bouwen. Wist je dat wij een geheel eigen CMS-systeem speciaal hebben ontwikkeld? Zo kan iedereen hier gemakkelijk tekst en afbeeldingen in kan wijzigen zonder gedoe. Vanuit onze eenvoudige Communicatie Cockpit bedien je alle systemen tegelijkertijd, zoals jouw eigen app, website en social media kanalen.

Teksten en afbeeldingen

Bij het schrijven van een webtekst moet je op een aantal dingen letten. Zo is het lezen op een beeldscherm anders dan wanner je een boek leest. Korte en duidelijke teksten zijn daarom essentieel. Gebruik daarbij duidelijke kopjes, zodat de lezer bij het scannen van de pagina precies weet waar hij/zij moet zijn. Gebruik korte zinnen, want lange zinnen worden vaak als minder prettig ervaren.

Afbeeldingen hebben naast de tekst ook een grote invloed. Afbeeldingen zijn namelijk van groot belang voor de look en feel. Bepaal daarom van te voren wat voor afbeeldingen je wil gebruiken en of je hier bepaalde filters voor gebruikt.

Navigatie

Zorg ervoor dat websitebezoekers binnen een paar klikken kunnen vinden waarnaar ze opzoek zijn. Wanneer een website lastig te navigeren is zal de bezoeker deze als niet prettig ervaren. Hij/ zij zal deze snel wegklikken en waarschijnlijk ook niet meer terugkeren.

Snelheid

Er is niks frustrerender dan een trage site. Bezoekers hebben hier geen geduld voor en ze zullen jouw website verlaten. Zorg er daarom voor dat de laadsnelheid van je website goed is door onder andere afbeeldingen te comprimeren en gebruik te maken van een goede hosting en bepaalde plugins. Heb je al een website en zou je eens willen checken hoe snel deze is? Dit kan via Pingdom, een gratis site.

Mobielvriendelijk

Het mobiele verkeer neemt steeds meer toe. De kans is tegenwoordig groter dat (potentiële) klanten je website even gauw opzoeken via hun telefoon, dan op een laptop of tablet. Zorg er daarom altijd voor dat je website mobielvriendelijk is. Niet alleen de bezoekers maar ook Google neemt dit serieus. Wanneer deze niet mobielvriendelijk is, zal deze ook lager in Google komen te staan.

Bent u op zoek naar een nieuwe website voor jouw school en/of heb je hier vragen over? Klik hier en neem gerust vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden of vraag gratis een demo website aan om potentiële leerlingen de ideale indruk te geven van jullie school.

Junior sales consultant